Personeelsfoto’s voor een organisatie van 50 mensen maak je het makkelijkst op locatie, verspreid over een paar korte sessies: niemand hoeft naar een studio en iedereen kan tussen het werk door even aanschuiven. Voor Vestia Delft fotografeerde ik vanaf september 2008 zo’n 50 medewerkers in drie bezoeken, bewust losser dan een standaard pasfoto. Een paar maanden later zaten die portretten in hun interne campagne “Wie is Vestia?!”.
Vestia vroeg me het personeel te fotograferen op een minder statische wijze. In Delft werkten ongeveer 50 man, en om die allemaal bij elkaar te krijgen was er behoorlijk wat planning aan vooraf gegaan. Uiteindelijk ben ik drie keer langs gegaan om de foto’s te maken.
Hoe maak je personeelsfoto’s die niet stijf aanvoelen?
Het verschil zit in houding en camerahoek, niet in de achtergrond. Ik fotografeerde iedereen van iets boven ooghoogte en liet mensen naar voren leunen, een hand bij de kin of wang leggen of de armen over elkaar slaan. Daardoor kijken ze ontspannen de camera in in plaats van “in de houding” te staan. De achtergrond is gewoon de kantine van Vestia, met de palm, de oranje bak en de lila wand, maar dan onscherp.
Met 50 mensen is tempo belangrijk. Per persoon had ik een paar minuten: een grapje, een paar poses proberen en door. Juist doordat het kort en luchtig bleef, zie je op de collage bijna iedereen echt lachen.
Hoe plan je een personeelsshoot voor 50 medewerkers?
Verspreid het over meerdere momenten. Bij een organisatie van deze grootte is nooit iedereen op dezelfde dag aanwezig: parttimers, mensen die op pad zijn, vakanties. Met drie bezoeken kreeg vrijwel iedereen de kans om op de foto te gaan. Omdat ik mijn opstelling steeds op dezelfde plek in de kantine neerzette, sluiten de foto’s van de drie dagen naadloos op elkaar aan.
Techniek: mobiele studio in de kantine
Mijn studio voor deze dagen was de kantine van Vestia Delft, met grote ramen naar het dakterras, een lila keukenwand en een palm in een oranje bak. Midden in de ruimte zette ik een houten stoel neer waar iedereen op kon plaatsnemen. Aan weerszijden stond een flitser op statief met een witte paraplu, en een rond reflectiescherm tegen een stoel ving het licht op aan de schaduwkant.
Ik fotografeerde met een Canon EOS-1D Mark III en de 24-70mm f/2.8, voor de portretten ingezoomd tot zo’n 50 à 60mm. Volledig open op f/2.8 werd de achtergrond zacht, zodat het gezicht voorop staat maar je de palm en de lila wand nog herkent. Op ISO 400 met sluitertijden tussen 1/80 en 1/125 sec bleef het warme licht van de ruimte zichtbaar, en de flitsers zorgden voor heldere ogen en een egale huid. Doordat camera-instellingen en opstelling alle drie de dagen hetzelfde bleven, hebben alle portretten dezelfde kleur en hetzelfde licht.
Wat deed Vestia met de personeelsfoto’s?
In december 2008 kreeg ik een mail van Vestia Delft: de portretten waren verwerkt tot een campagne met posters. Onder de titel “Wie is Vestia?! Ik ben Vestia” stonden alle medewerkers in zwart-wit naast elkaar, met ruimte voor interviews met collega’s. Links zie je alle portretten van de shoot bij elkaar, rechts een ontwerpversie van de poster, de interviewkaders bevatten nog blindtekst.
Zo zie je dat personeelsfoto’s meer kunnen dan een smoelenboek vullen. Omdat alle portretten in dezelfde stijl en op dezelfde plek zijn gemaakt, kon de ontwerper ze zonder moeite als één geheel gebruiken, zelfs omgezet naar zwart-wit.
Personeelsfoto’s laten maken voor jouw organisatie
Een personeelsshoot op locatie scheelt je medewerkers reistijd en levert één herkenbare stijl op voor website, LinkedIn en interne communicatie. Bekijk de mogelijkheden op mijn pagina over social media portretfotografie. Voor Vestia maakte ik ook een bedrijfsreportage op de bouwplaats in Hoogvliet, en wil je zien hoe ik personeel in de studio fotografeer, bekijk dan de personeelsfoto’s voor ZO.
Delft·Personeel·Vestia·Portret·Op Locatie·Poster
