Op 23 juni 2008 fotografeerde ik de Society Lunch in restaurant Topkapi in Scheveningen, een lunch voor bekende Nederlanders, ondernemers en directeuren met als thema “Oosterse sferen”. Van 11 uur ‘s ochtends tot na half vier legde ik de aankomst, de kostuums, de optredens en de gasten vast, met een Canon EOS-1D Mark III, een 24-70mm f/2.8 en een flitser op een trage sluitertijd, zodat de warme sfeer van het restaurant zichtbaar bleef.
Ik kwam op deze lunch terecht via een klant van me, die via via bij organisator Tony Tetro uitkwam. Mijn camera ging mee, en net als een flink aantal andere fotografen was ik er de hele dag lekker aan het werk. Het thema was niet zomaar een dresscode: buiten stonden kamelen, binnen liepen danseressen rond en bijna iedereen was verkleed in goud, glitter en tulbanden. Voor een fotograaf is dat een cadeautje: je krijgt kleur en karakter vanzelf.
Wat is de Society Lunch?
De Society Lunch wordt twee keer per jaar georganiseerd door Tony Tetro en Annette Wijdom, telkens op een andere bekende locatie en met een eigen thema. Dat doen ze tot op de dag van vandaag. De gastenlijst is een mix van bekende Nederlanders, directeuren van grote bedrijven en andere mensen uit het netwerk van de organisatie. Het is een lunch om te netwerken, maar door het thema voelt het eerder als een feest. Topkapi, met zijn Turkse interieur, paste perfect bij “Oosterse sferen”.
Aankomst met kamelen voor de deur
Het eerste wat ik fotografeerde was eigenlijk het decor buiten: twee kamelen voor de ingang van Topkapi. Gasten gingen er later op de dag ook mee op de foto, en dat zijn precies de beelden die een organisator wil hebben: je ziet in één oogopslag waar het was en wat het thema was.
Optredens: muziek, dans en een vuurspuwer
Tussen de gangen door was er steeds iets te zien. Een gitarist opende de middag, danseressen in oosterse outfits trokken door het restaurant en halverwege de middag stond er een vuurspuwer. Dat soort momenten duurt maar een paar seconden, dus ik zorg dat ik op tijd sta en weet waar de actie gaat gebeuren. De vuurbal fotografeerde ik als enige foto van de dag zónder flitser: het vuur was zelf de lichtbron.
Gasten in thema: kostuums, goud en glitter
Het grootste deel van mijn werk op een society-event zijn de foto’s van gasten: in duo’s, groepjes en met de mensen met wie ze die dag samen kwamen. Bijna iedereen had zich aan de dresscode gehouden, van tulbanden en Egyptische kragen tot complete sprookjeskostuums. Ik vraag mensen kort om even samen te gaan staan, maak een paar foto’s en laat ze dan weer verder netwerken. Zo blijft het ontspannen en krijg je lachende gezichten in plaats van stijve poses.
Hoe fotografeer je een event binnen met weinig licht?
Topkapi is binnen donker en warm verlicht: rode muren, goudkleurige lampen en kroonluchters. Met alleen flitslicht wordt de achtergrond zwart en ben je die sfeer kwijt. Daarom fotografeerde ik de hele dag met flitser in combinatie met een trage sluitertijd, meestal tussen 1/13 en 1/25 seconde, op ISO 800 en f/2.8. De flitser bevriest de gezichten, de lange sluitertijd laat de lampen en het rode interieur meekomen. Voor groepen ging ik naar f/5.6, zodat iedereen scherp was. Bijna alles fotografeerde ik op 24mm, de wijdste stand van mijn 24-70mm: in een vol restaurant sta je dicht op de mensen, en met een groothoek krijg je het decor er nog bij. Mijn camera was toen een Canon EOS-1D Mark III.
Je eigen event of themadag laten fotograferen
Organiseer je een lunch, relatiedag of themafeest? Dan leg ik de aankomst, het decor, de optredens en vooral de gasten vast, zodat je na afloop foto’s hebt voor je gasten, sponsors en je volgende editie. Kijk op event fotografie voor de mogelijkheden. Een ander zakelijk event bij daglicht zie je bij het golftoernooi voor IHC Merwede. En sta je zelf met een camera op een feest? Lees dan mijn 9 fototips voor betere feestfoto’s.
Scheveningen·Topkapi·Society·Themafeest
