Wat als jouw foto de cover van een magazine wordt? Tijdens de ICT&health World Conference in het MECC in Maastricht gebeurde precies dat.
Ik was op de conferentie als eventfotograaf, maar kreeg er een extra opdracht bij: één van de sprekers meteen ook portretteren voor de cover van ICT&health Magazine. In de video hierboven neem ik je mee achter de schermen, van de opbouw van mijn mobiele studio tot het uiteindelijke coverbeeld.
Eventfotografie op de ICT&health World Conference
De ICT&health World Conference in Maastricht is een van de grotere vakevenementen op het gebied van zorgtechnologie: bestuurders, zorgprofessionals en leveranciers komen er samen rond een programma vol keynotes en presentaties. Als eventfotograaf leg ik op zo’n dag de sfeer vast: sprekers op het podium, het publiek in de zaal, de netwerkmomenten in de wandelgangen.
Het leuke aan dit soort events is dat alle interessante mensen op één dag, op één locatie, bij elkaar staan. Dat maakt het ook de perfecte gelegenheid om verder te gaan dan alleen reportagefoto’s.
Portretfotografie op locatie: meteen goed vastleggen wie er toch al is
Eén van de sprekers die dag stond ook op het podium — een van de bestuurders die later voor de cover zou poseren.
De sprekers en bestuurders die op zo’n event staan, heb je normaal gesproken niet zomaar allemaal tegelijk in een studio. Maar ze zijn er wél al, op locatie. Dus waarom niet meteen de kans grijpen om ze goed op de foto te zetten?
Voor deze shoot had ik van tevoren voorbeelden gekregen van eerdere covers van ICT&health Magazine, zodat ik precies wist in welke stijl de foto’s gemaakt moesten worden: een rustige, neutrale achtergrond met de nadruk volledig op de persoon. Die stijl laat zich prima combineren met een mobiele opstelling, mits de techniek goed staat.
De referentiecovers die ik vooraf van de klant kreeg: dezelfde compositie en belichtingsstijl moest ik op locatie nabootsen.
Achter de schermen: een mobiele studio in een zijruimte
In een kantoorruimte naast de conferentiezaal bouwde ik een compacte studio op: een softbox voor het hoofdlicht en een grote zwarte flag om tegenlicht en reflecties te beheersen, tegen een egale grijze achtergrond. Ik werkte tethered, rechtstreeks naar een schermpje op een standaard, zodat ik iedere opname meteen kon controleren op scherpte, licht en uitsnede.
Dat is precies waarom ik voorafgaand tijd steek in de technische kant: als de belichting en de opstelling eenmaal kloppen, hoef ik me tijdens de shoot zelf niet meer druk te maken over instellingen. Dan kan ik me volledig richten op het model. We maakten een praatje, er werd gelachen, en die ontspannen sfeer zie je direct terug in de foto’s. Hoe minder iemand met de camera bezig is, hoe spontaner en natuurlijker het portret wordt.
Op deze manier fotografeerde ik tijdens dit driedaagse event niet één, maar meerdere sprekers, allemaal in dezelfde stijl en met dezelfde consistente belichting. Elk portret was meteen bruikbaar voor de cover van ICT&health Magazine.
Het resultaat: van portret naar magazine cover
Eén van die portretten haalde het uiteindelijk tot de cover van ICT&health Magazine. Zien hoe een foto die je zelf op locatie hebt gemaakt, terugkomt op de voorkant van een landelijk vakblad, blijft een van de leukste momenten in dit vak.
Het laat ook mooi zien waar eventfotografie en portretfotografie elkaar raken: door tijdens een evenement net iets meer voorbereiding en techniek mee te nemen, kun je van een gewone conferentiedag ook een echte portretshoot maken, mét coverwaardig resultaat.
